Grad Crikvenica izdao je službeno odobrenje za korištenje javne površine, točnije pomorskog dobra, na području naselja Jadranova. Ova je lokacija odabrana za održavanje manifestacije, uz uvjet da organizator ispunjava sve propisane uvjete i plati odgovarajuću naknadu za korištenje javne imovine. Važno je naglasiti da Grad Crikvenica nije pružio financijsku niti bilo kakvu drugu pokroviteljsku potporu ovom događaju, čime je jasno odvojena uloga lokalne samouprave od privatne organizacije same manifestacije.
Pripreme za održavanje događaja obilježile su stroge sigurnosne mjere. Prije same manifestacije održan je koordinacijski sastanak na kojem su sudjelovali predstavnici grada, kao i predstavnici Policijske postaje Crikvenica i Policijske postaje Krk. Tijekom priprema naglašeno je da procjena sigurnosnih rizika primarno ostaje u nadležnosti organizatora, koji je dužan osigurati uvjete za sigurno odvijanje cijelog skupa.
Tijekom trajanja manifestacije, na terenu su bile prisutne službe za premještanje vozila, a prisustvovale su i snage komunalnog redarstva radi nadzora. Unatoč tome, tijekom trajanja događaja evidentirano je 97 prometnih prekršaja, prvenstveno na Trgu Stjepana Radića. Većina prekršaja odnosila se na nepropisno parkiranje vozila, a posebno je istaknuta praksa stvaranja prekomjerne buke turanjem motora, što je bilo u suprotnosti s propisima o zaštiti od buke.
Posebna pažnja posvećena je stanju na parkiralištu kod groblja Zoričići, gdje su pronađeni tragovi guma koji upućuju na neprimjerene aktivnosti vozača. Iako je površina već sanirana, incident je istaknut kao primjer potrebe za strožim nadzorom. S druge strane, organizator manifestacije ispunio je većinu uvjeta propisanih izdanim odobrenjem, uključujući i obvezu čišćenja Trga Stjepana Radića i ostalih javnih površina u Jadranu, koje je preuzeo na vlastiti trošak. Na samom mjestu, tri su puta tijekom dana morali intervenirati radnici kako bi premjestili vozila koja su nepropisno parkirana, što dodatno ilustrira izazove u održavanju reda tijekom ovakvih okupljanja.
